Uma das maiores dificuldades enfrentadas por profissionais da área de logística é cuidar de todas as atividades que seu trabalho envolve. Administrar os inúmeros processos realizados numa cadeia de distribuição demanda muito esforço e atenção.
Para atender a essas altas demandas e auxiliar profissionais da área a administrar tudo de forma mais simples e organizada foram criadas as torres de controle logístico.
Você sabe o que elas são, como funcionam e por que podem ajudar o seu negócio a aumentar a rentabilidade do trabalho? Leia este artigo e descubra como a solução pode ser a melhor para melhorar os processos internos do seu negócio.
Torre de Controle Logístico: o que é?
De forma simples, as torres de controle logístico podem ser entendidas como sistemas tecnológicos que integram todos os processos envolvidos na supply chain em uma única ferramenta.
Logo, uma torre de controle logístico serve como ferramenta primordial na hora de gerir e monitorar uma cadeia de distribuição. Isso porque por meio dela é possível que os operadores obtenham informações em tempo real sobre qualquer processo envolvido em todas as etapas de distribuição ou armazenagem de materiais.
Como funciona uma Torre de Controle Logístico?
A principal característica das torres de controle logístico é a central de integração desenvolvida no sistema, que tem como objetivo reunir todos os dados e informações de relevância que são gerados nas operações, e tudo isso em tempo real.
Com as informações levantadas por meio de gráficos e relatórios numéricos é possível que os profissionais possam monitorar a qualidade operacional constantemente, permitindo que eles tenham uma visão ampla e estratégica do negócio como um todo.
Por que utilizar uma Torre de Controle Logístico?
Tendo em vista que as torres de controle logístico permitem acesso às informações operacionais de um negócio, elas contribuem também para a melhoria das atividades. Com os relatórios em mãos, os profissionais conseguem elaborar planejamentos estratégicos e planos de ação para buscar melhorias internas.
Veja agora quais são as principais atividades desenvolvidas nas torres de controle, que permitem às empresas da área melhorarem os seus processos internos:
- Planejamento estratégico de processos internos;
- Monitoramento das operações em tempo real;
- Organização precisa sobre horário, local e quantidade de coletas e entregas;
- Melhor gestão de riscos e falhas.
Vantagens de implementar uma Torre de Controle Logístico no seu negócio
Mas, afinal, quais são as vantagens apresentadas às empresas que implementam torres de controle logístico nas suas operações?
Conforme já mencionado, empresas que utilizam centrais de integração conseguem maior otimização de processos e, consequentemente, maior maturidade operacional. Porém, as vantagens específicas apresentadas pela implementação de torres de controle logístico são:
- Monitoramento de cargas e veículos em tempo real;
- Escalonamento de melhorias operacionais;
- Redução de tempo ocioso;
- Elaboração e compartilhamento de metas;
- Automação de processos;
- Padronização operacional;
- Adoção de métricas (KPI / SLA);
- Excelência operacional.
Pilares da Torres de Controle Logístico
O melhor aproveitamento de uma Torre de Controle Logístico só é possível quando os três principais pilares dele são aplicados de maneira correta. Para entender quais são os três pilares e como utilizá-los da melhor forma, continue lendo.
Pessoas
O primeiro fator primordial para o bom funcionamento de uma torre de controle eficiente são as pessoas da sua equipe. Um time de colaboradores engajado e disposto a construir e melhorar os processos de uma operação é fundamental na aplicação de boas práticas de uma empresa.
Contudo, não basta esperar que sua equipe acompanhe as evoluções da empresa. Para garantir o empenho do seu time nos processos de inovação você precisa: construir uma cultura organizacional forte, ter boas relações com os seus colaboradores e capacitá-los.
Além de implementar uma ferramenta nos departamentos, você precisa mostrar como usá-la e qual a importância dela para o desenvolvimento dos times e da empresa como um todo.
Processos
Estruturar processos funcionais e que dêem resultados para a realidade da sua empresa é fundamental para que a organização dos seus times faça sentido.
Aplicar metodologias e processos eficientes te ajuda não apenas a conquistar mais agilidade operacional e redução de custos, mas também a encontrar pontos de melhorias que podem ser alavancados com a maturidade da empresa.
Tecnologia
Por último, é essencial que softwares de qualidade sejam utilizados para a evolução dos processos. Sem ferramentas funcionais é impossível coletar as informações necessárias e estruturar estratégias para a melhoria das atividades de uma empresa.
Por isso, a tecnologia tem papel primordial no funcionamento de processos logísticos tecnológicos. Principalmente porque são essas tecnologias que permitem aos profissionais processar os dados coletados e, futuramente, elaborar planos de ação.
Como implementar uma Torre de Controle Logístico na sua empresa
Para implementar uma torre de controle logístico no seu negócio, existem alguns passos a se considerar.
O primeiro deles diz respeito ao conhecimento que você tem sobre os processos estabelecidos na sua empresa, afinal, para entender as demandas e os pontos de melhoria, você primeiramente precisa saber quais são as falhas nas suas atividades e como elas devem ser resolvidas.
Em segundo lugar, você precisa ter um plano de ação. Após identificar os problemas encontrados na sua operação, como você deseja começar a pensar em soluções? Quais serão as ações colocadas em prática para melhorar o desempenho do seu negócio? Quais serão os principais objetivos e métricas utilizados para mensurar o seu sucesso?
Com tudo isso em mente fica mais fácil ter um direcionamento do que você e seu negócio precisam. Contudo, para garantir bons resultados e melhorar seu desempenho você precisa de uma empresa especialista no assunto e que tenha soluções de qualidade no seu portfólio.
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